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Ultimo aggiornamento: 11/01/2024

Per lavoro, per scelta, per gusto: gli italiani all'estero sono davvero tantissimi, spesso alla ricerca di condizioni migliori rispetto a quelle italiane. Ma per chi fra questi è abituato a spostarsi spesso da un paese all'altro, il passaporto è un documento essenziale. Come fare quindi per ottenere il passaporto italiano all'estero? La procedura è meno complessa di quanto si possa pensare, e in fondo differisce poco dalla normale procedura per ottenere il passaporto in Italia.
Ma vediamo meglio nel dettaglio.
Guarda l'infografica: Guida completa per il rilascio del passaporto agli italiani all'estero

Dove richiedere il passaporto italiano all'estero

Il passaporto viene rilasciato dalle rappresentanze diplomatico-consolari (consolati e ambasciate) della propria nazione all'estero.
In verità, I cittadini italiani possono presentare richiesta di rilascio (o rinnovo) del passaporto presso un qualsiasi ufficio emittente (ambasciata, consolato, questura, comune, commissariato, ...) sia in Italia sia all'estero. Semplicemente, nel caso in cui non sia quello di residenza, l'ufficio emittente dovrà richiedere il nulla osta alla questura di residenza, allungando così i tempi di rilascio (vedi anche passaporto AIRE in Italia).
Guarda l'infografica: Guida completa per il rilascio del passaporto agli italiani all'estero

Documenti necessari per il rilascio

documenti necessari per rilascio passaporto all estero Quando ci si presenta presso il consolato o ambasciata italiana all'estero, occorre essere in possesso di alcuni documenti necessari al disbrigo delle pratiche per il rilascio del passaporto. Altri documenti saranno invece consegnati direttamente allo sportello.
Vediamo nel dettaglio l'elenco dei documenti necessari per ottenere il passaporto all'estero:

  • Modulo di richiesta passaporto (da ritirare allo sportello del consolato o ambasciata);
  • Carta d'identità e passaporto scaduto (se non si tratta di primo rilascio);
  • 2 fototessere, recenti e su sfondo bianco;
  • Permesso di soggiorno (o un certificato che attesti l'effettivo domicilio nella circoscrizione consolare di appartenenza);
  • Carta di identità rilasciata dallo Stato in cui si risiede;
  • In caso di figli minorenni, il richiedente deve presentare anche l'atto di assenso al rilascio da parte dell'altro genitore (scarica il modulo qui), a prescindere dallo stato civile del richiedente (celibe/nubile, coniugato, separato o divorziato).

N.B. nel caso in cui a richiedere il passaporto sia un minorenne, occorre l'atto di assenso firmato di entrambi genitori. Maggiori info sul passaporto per minorenni

Procedura per ottenere il passaporto italiano all'estero

procedura per rilascio passaporto all estero

  1. Recarsi presso l'ambasciata o il consolato italiano muniti di carta d'identità. Non vengono accettati documenti di riconoscimento diversi dalla carta d'identità, come patente, codice fiscale o tessera sanitaria;
  2. Fornire la propria residenza: se si è regolarmente iscritti all'AIRE, occorre fornire la propria residenza all'estero; se non si è iscritti all'AIRE, occorre fornire il proprio indirizzo di residenza in Italia;
  3. Compilare e consegnare il modulo di richiesta passaporto che viene fornito allo sportello;
  4. Attendere che l'ambasciata o il consolato inoltri la richiesta alla questura di residenza (in Italia o all'estero). Quando la richiesta sarà processata, verrà inviata una notifica tramite email o telefono (sms) per fissare un altro appuntamento;
  5. All'appuntamento fissato, portare 2 fototessere e denaro contante per il pagamento del passaporto (circa €150,00, vedi costo passaporto);
  6. Verrà richiesto di rilasciare le impronte digitali. Si può essere esentati dal rilascio delle impronte solo in casi di patologia o impedimento fisico permanente opportunamente documentati o di menomazione o malformazione fisica evidente (si prescinde in tal caso dalla certificazione medica). Anche i minori di 12 anni sono esentati dalla rilevazione delle impronte;
  7. Generalmente nell'arco di 15 giorni il passaporto è pronto per il ritiro (vedi tempi di rilascio).

Tempi di rilascio

I tempi di rilascio del passaporto italiano all'estero possono anche essere molto brevi (1 settimana), ma possono anche allungarsi in funzione di alcuni aspetti.
Vediamoli nel dettaglio:

  • circa 1 settimana se il cittadino italiano è regolarmente iscritto all'AIRE, risiede nella stessa circoscrizione consolare dove richiede il passaporto o ha ottenuto dallo stesso consolato il passaporto precedente;
  • circa 2-3 settimane se il cittadino italiano è regolarmente iscritto all'AIRE ma ha ottenuto il passaporto precedente da un'altra autorità (questura o consolato) o risiede in una diversa circoscrizione consolare. In questi casi occorrerà chiedere il nulla osta all'ufficio che ha rilasciato il precedente passaporto o alla circoscrizione di residenza.

Quanto costa?

Descrizione Costo
contributo amministrativo €73,50
Costo del libretto (passaporto da 48 pagine) €42,50
TOTALE €116,00

N.B. il passaporto italiano all'estero va pagato in contanti e nella valuta del Paese in cui si effettua la richiesta. Possono essere applicate spese accessorie nella misura di circa €20,00.

Validità

La validità è esattamente la stessa del passaporto rilasciato in italia. Geograficamente è quindi valido in tutti i paesi riconosciuti dal governo italiano.
La durata del passaporto è la medesima, ovvero:

  • per i minori di 3 anni (3 anni non compiuti): validità di 3 anni;
  • per i minorenni (dai 3 anni compiuti ai 18 anni non compiuti): validità di 5 anni;
  • per i maggiorenni (18 anni compiuti): validità di 10 anni.

Passaporto AIRE in Italia: cos'è e come ottenerlo

Leggermente diverso è il concetto del passaporto AIRE in Italia. E' un po' come se la posizione venisse ribaltata: si tratta infatti di richiedere un passaporto in Italia ma quando si ha residenza all'estero.
Casi emblematici sono quelli degli italiani residenti a Londra: spesso i ritardi dovuti alla mole di richieste ricevute dall'ambasciata di Londra in seguito alla Brexit, hanno portato gli italiani a preferire la soluzione della richiesta di passaporto in Italia.

Un cittadino italiano iscritto all'AIRE (Anagrafe Italiana Residenti all'Estero) infatti acquisisce a tutti gli effetti la residenza straniera. Questo non impedisce di poter richiedere il passaporto in Italia secondo la normale procedura di richiesta passaporto presso la questura italiana.
Semplicemente, si allungheranno i tempi di rilascio del documento perché la questura italiana dovrà chiedere il nulla osta all'ambasciata di residenza (il paese in cui si è iscritti all'AIRE).
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